Обязательным условием сотрудничества является заключение агентского договора, который находится на нашем сайте, до подачи заявки. Заявки рассматриваются при наличии договора между фирмами.

Для бронирования места в туристической группе необходима Заявка от туристической фирмы - агента. Ее можно подать разными способами:

по факсу (оформляется на фирменном бланке в форме "Заявки").
электронной почтой
с помощью заявочной формы на сайте (пункт "Заказ тура").

Заявку вы можете считать принятой после получения письменного подтверждения с подписью менеджера.

Посольства могут приглашать туристов на собеседование или требовать личной подачи документов.  При подаче документов в посольство Великобритании как правило требуется личное присутствие клиента.

Согласно распоряжения визовых отделов посольств стран Шенгенского соглашения, по возвращению из туристической поездки туристы обязаны предоставлять свои ОЗП в посольства для контроля сроков возвращения, также возможен вариант личного показа паспорта после возвращения из поездки. Процедура займет около 10 дней, после этого паспорта будут разосланы курьерской почтой турагентствам или отданы непосредственно туристам.

1. Оформление визы и медицинская страховка.

В случае отказа в выдаче визы потери клиентов состоят из фактически понесённых фирмой затрат: консульский сбор, услуги визового центра, бронь (и/или потери при сдаче) железнодорожных и авиабилетов, штрафы отелей, медицинская страховка и др. В основном, при оформлении туров поезд/автобус потери клиентов составляют сумму, указанную как оформление визы и медицинская страховка. В случае отказа в посольстве Великобритании потери составляют 20 у.е. + консульский сбор (эквивалент 65 фунтам)

2.Штрафы за аннуляцию «пакетных» туров, включающих авиа или ж/д билет, проживание и другие туристические услуги.

2.1. Штрафы за аннуляцию туров с авиаперелётом (в т.ч. в связи с отказом в визе):

При аннуляции тура:

• более чем за  22 дня до вылета (отъезда) -  10% от стоимости услуг, не включая а/билет,
• от 21 до 11 дней до вылета (отъезда) -               40% от стоимости услуг, не включая а/билет,
• от 10 до 7 дней до вылета (отъезда) -               70% от стоимости услуг, не включая а/билет,
• от 7 до 0  дней до вылета (отъезда) -               95-100% от стоимости услуг, не включая а/билет.

Штраф за аннуляцию авиабилета определяется правилами авиакомпании-перевозчика.

2.2. Штрафы за аннуляцию (автобусные туры):

При аннуляции тура:

• от 21 до 14 дней до отъезда -      30% от стоимости тура,
• от 13 до 7 дней до отъезда -        50% от стоимости тура,
• от 6 до 0  дней до отъезда -         95-100% от стоимости тура.

В случае предоставления документа, который подтверждает уважительную причину аннуляции, случай будет рассматриваться индивидуально. 

Фирма «Инкомартур 93» имеет право на изменение стоимости путевки не более чем на 5% без предварительного согласования с клиентом.

3. Отказ от Новогодних туров, которые проводятся в период с 22.12 по 15.01 и Майских туров, которые проводятся в период с 23.04 по 14.05, менее, чем за 30 дней предусматривает компенсацию туристическому оператору в размере от 80% до 100% от стоимости тура.

• Туристы, путешествующие одни, могут быть размещены в одноместных номерах за дополнительную плату или в трёхместных и двухместных номерах по возможности. 
• Все дополнительные экскурсии проводятся при наличии группы от 15 чел.
• При подаче документов стоимость и программа тура подлежат уточнению.
• Оплата производится в украинских гривнах исходя из коммерческого курса Евро (доллара США) к украинской гривне на день соответствующей оплаты. При этом коммерческий курс устанавливается приказом директора     ООО «Инкомартур 93» и указывается на его официальном сайте по адресу http://www.incomartour.kiev.ua/pages/421.html
• Порядок и время проведения экскурсий могут быть изменены и определяются на месте гидом.
• Время прибытия и отправления может изменяться в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. 
• На период поездки паспорта могут находиться у руководителя группы (в случае автобусного тура). 
• Стоимость входных билетов и дополнительных экскурсий дана по состоянию на 20.02.10 и может изменяться. 
• В программах туров возможны изменения. 
• Место в туристической группе считается забронированным после подтверждения подачи заявки и внесения предоплаты.
• Стоимость дополнительных экскурсий включает транспорт, услуги гида, резервацию.
• Места в автобусе распределяются по мере поступления заявок.

ВНИМАНИЕ! В случае автобусного тура.

• Доплата за первые туристические места (4 места) составляет 30 у.е. за одно место. Скидка на последние 4 места в автобусе составляет 30 у.е. за одно место (только при условии формирования полной группы).
• Посольства могут требовать личной подачи документов туристом.
• Посольство оставляет за собой право не аргументировать причины отказа. В случае отказа в выдаче визы консульский сбор не возвращается.
• По возвращении из поездки паспорта могут предъявляться в посольство для регистрации сроков возвращения.

В связи с частыми изменениями посольством пакета документов необходимых для оформления туристической поездки, актуальный пакет документов просьба уточнять у менеджера направления или смотреть на сайте по адресу http://www.incomartour.kiev.ua/partners/Dokyment_dlya_oformeniya_viz.html